О внесении изменений в распоряжение ФТС России от 16 апреля 2010 г. N 96-р
Обязываю:
Внести в распоряжение ФТС России от 16 апреля 2010 г. N 96-р "Об утверждении Положения о рабочей группе по разработке и управлению реализацией ведомственной программы внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде" (далее - распоряжение) следующие изменения:
1) "заголовок" к распоряжению изложить в следующей редакции:
"Об утверждении Положения о рабочей группе по управлению ведомственной программой внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде";
2) "пункт 1" распоряжения изложить в следующей редакции:
"1. Утвердить прилагаемое Положение о рабочей группе по управлению ведомственной программой внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде (далее - Положение).";
3) "приложение" к распоряжению изложить согласно "Приложению" к настоящему распоряжению.
Руководитель
действительный государственный
советник таможенной службы
Российской Федерации
А.Ю.Бельянинов
Приложение
к распоряжению ФТС России
от 5 июля 2011 г. N 115-р
Приложение
к распоряжению ФТС России
от 16 апреля 2010 г. N 96-р
Положение о рабочей группе по управлению ведомственной программой внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде
I. Общие положения
1. Положение о рабочей группе по управлению ведомственной программой внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде (далее - Положение) разработано в соответствии с решением заседания президиума Совета при Президенте Российской Федерации по развитию информационного сообщества в Российской Федерации от 27 мая 2009 г.
2. Рабочая группа по управлению ведомственной программой внедрения информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде (далее - Рабочая группа) является постоянно действующим органом, созданным в целях координации действий структурных подразделений ФТС России при решении вопросов развития, внедрения и использования ИКТ в деятельности ФТС России, а также организации межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных услуг.
3. Рабочая группа руководствуется в своей деятельности "Конституцией" Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, "Положением" о Федеральной таможенной службе, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июля 2006 г. N 459, а также настоящим Положением.
II. Основные задачи и права Рабочей группы
4. Основными задачами Рабочей группы являются:
а) организация мероприятий по предоставлению государственных услуг в соответствии с Федеральным "законом" от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";
б) подготовка рекомендаций и предложений руководству ФТС России по эффективному использованию ИКТ в таможенном деле;
в) рассмотрение планов реализации программ и проектов, предусматривающих развитие и использование ИКТ в таможенном деле;
г) проведение анализа уровня использования современных ИКТ в таможенном деле при государственном регулировании внешнеторговой деятельности;
д) обоснование мероприятий по внедрению ИКТ в таможенных органах;
е) подготовка рекомендаций и предложений руководству ФТС России по организации предоставления государственных услуг (функций) в электронном виде;
ж) подготовка предложений по совершенствованию нормативной правовой и методической базы в области предоставления государственных услуг (функций) в электронном виде;
з) организация работ по обеспечению межведомственного, информационного взаимодействия при предоставлении государственных услуг.
5. В рамках реализации возложенных на нее задач Рабочая группа имеет право:
а) принимать в пределах своей компетенции решения, необходимые для обеспечения организации, координации и совершенствования взаимодействия заинтересованных структурных подразделений ФТС России в области развития и использования ИКТ в таможенном деле;
б) взаимодействовать с заинтересованными структурными подразделениями ФТС России и региональными таможенными управлениями, в том числе запрашивать у них в установленном порядке информацию по вопросам, относящимся к компетенции Рабочей группы, и приглашать должностных лиц для участия в работе Рабочей группы;
в) организовывать подготовку информационно-аналитических, методических материалов и прогнозов с целью текущего мониторинга эффективности использования ИКТ в таможенном деле;
г) разрабатывать предложения по вопросам, относящимся к компетенции Рабочей группы, для их представления в установленном порядке руководству ФТС России;
д) осуществлять контроль реализации решений Рабочей группы в соответствии с возложенными задачами и в пределах компетенции Рабочей группы.
III. Состав и функции Рабочей группы
6. В состав Рабочей группы входят:
председатель Рабочей группы - первый заместитель руководителя ФТС России;
заместители председателя Рабочей группы - начальник Главного управления информационных технологий, заместитель начальника Главного организационно-инспекторского управления;
члены Рабочей группы - начальники структурных подразделений ФТС России или их заместители, иные представители структурных подразделений ФТС России и учреждений, находящихся в ведении ФТС России;
ответственный секретарь Рабочей группы, назначаемый по представлению начальника Главного управления информационных технологий.
Персональный состав Рабочей группы утверждается приказом ФТС России.
Председатель Рабочей группы:
а) утверждает план работы Рабочей группы;
б) осуществляет общее руководство деятельностью Рабочей группы и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Рабочую группу задач;
в) проводит заседания Рабочей группы;
г) согласовывает конкурсную документацию и контракты на выполнение работ, проводимых в рамках программы внедрения ИКТ (далее - работ по внедрению ИКТ);
д) организовывает контроль выполнения работ по внедрению ИКТ.
Заместители председателя Рабочей группы:
- начальник Главного управления информационных технологий:
а) утверждает общие технические требования и технические задания на выполнение работ по внедрению ИКТ;
б) организовывает проведение приемки работ по внедрению ИКТ;
- заместитель начальника Главного организационно-инспекторского управления - осуществляет координацию мероприятий по переходу ФТС России на предоставление государственных услуг в соответствии с Федеральным "законом" от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".
7. Секретариат Рабочей группы состоит из трех человек и утверждается на заседании Рабочей группы. Секретариат Рабочей группы осуществляет:
а) разработку проекта плана работы Рабочей группы;
б) подготовку материалов к заседаниям Рабочей группы и проектов решений;
в) информирование членов Рабочей группы о дате, месте и времени проведения заседания Рабочей группы и о вопросах, включенных в повестку дня заседания Рабочей группы;
г) получение от заинтересованных структурных подразделений ФТС России материалов, необходимых для подготовки и проведения заседания Рабочей группы;
д) ведение и оформление протокола заседания Рабочей группы;
е) рассылку копий протокола (выписок из протокола) членам Рабочей группы.
Обязанности членов секретариата Рабочей группы приведены в Приложении к настоящему Положению.
8. Члены Рабочей группы:
а) вносят в секретариат Рабочей группы предложения по повестке дня заседания Рабочей группы и порядку обсуждения вопросов на заседании Рабочей группы;
б) участвуют в подготовке материалов к заседанию Рабочей группы, а также проекта решения Рабочей группы;
в) присутствуют на заседании Рабочей группы и участвуют в обсуждении рассматриваемых вопросов и выработке решений;
г) направляют (в случае необходимости) в секретариат Рабочей группы в письменной форме свое мнение по вопросам повестки дня заседания Рабочей группы;
д) представляют в секретариат Рабочей группы предложения на этапах подготовки, реализации и контроля выполнения Программы внедрения ИКТ.
IV. Организация и обеспечение деятельности Рабочей группы
9. Рабочая группа осуществляет свою деятельность в соответствии с планами работ, которые рассматриваются на заседаниях Рабочей группы, подписываются заместителем председателя Рабочей группы и утверждаются председателем Рабочей группы.
Заседания Рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в 3 месяца. Заседания Рабочей группы проводит председатель Рабочей группы, а в его отсутствие - заместитель председателя Рабочей группы.
Заседание Рабочей группы считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов Рабочей группы.
10. Внесение вопросов и проектов документов для рассмотрения на заседании Рабочей группы осуществляется в следующей последовательности:
структурное подразделение ФТС России, ответственное за подготовку вопроса или проекта (далее - ответственный исполнитель), совместно со структурными подразделениями ФТС России - соисполнителями (далее - соисполнители) разрабатывают проект;
ответственный исполнитель по электронной почте направляет соисполнителям на согласование разработанный проект;
соисполнители в течение трех рабочих дней после получения проекта по электронной почте направляют свои замечания и предложения по проекту ответственному исполнителю;
ответственный исполнитель самостоятельно проводит дальнейшую доработку и согласование проекта;
ответственный исполнитель представляет в секретариат Рабочей группы (письменно и по электронной почте) проект, проработанный и согласованный с соисполнителями не позднее чем за пять рабочих дней до заседания Рабочей группы, на котором планируется рассмотреть соответствующий проект;
секретариат Рабочей группы за три рабочих дня до даты проведения заседания Рабочей группы формирует повестку заседания, включающую рассмотрение представленных проектов, и рассылает ее членам Рабочей группы по электронной почте.
11. Решение Рабочей группы оформляется протоколом заседания Рабочей группы (далее - протокол). Протокол составляется секретариатом Рабочей группы, подписывается ответственным секретарем и утверждается руководителем Рабочей группы или его заместителем, проводившим данное заседание. Протокол является обязательным к исполнению для структурных подразделений ФТС России.
12. Копии протоколов (выписки из протоколов) заседаний Рабочей группы в срок не позднее пяти рабочих дней со дня проведения заседания Рабочей группы направляются членам Рабочей группы.
Первый заместитель начальника
Главного управления
информационных технологий
А.А.Тимофеев
Приложение
к Положению о Рабочей группе
по управлению ведомственной
программой внедрения
информационно-коммуникационных
технологий в деятельность
ФТС России и координации
перехода на предоставление
государственных услуг
и исполнение государственных
функций в электронном виде
Распределение обязанностей секретариата рабочей группы
--------------------------------------------------------------------------- ¦ N ¦ Состав ¦ Обязанности ¦ ¦п/п¦ секретариата ¦ ¦ --------------------------------------------------------------------------- ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ --------------------------------------------------------------------------- ¦1. ¦Ответственный ¦1. Общая организация проведения заседаний Рабочей ¦ ¦ ¦секретарь ¦группы. ¦ ¦ ¦ ¦2. Рассмотрение и учет предложений (особых мнений) ¦ ¦ ¦ ¦по повестке дня заседания от членов Рабочей группы. ¦ ¦ ¦ ¦3. Формирование повестки заседания Рабочей группы. ¦ ¦ ¦ ¦4. Разработка проектов приказов (распоряжений), ¦ ¦ ¦ ¦определяющих общий порядок деятельности Рабочей ¦ ¦ ¦ ¦группы. ¦ ¦ ¦ ¦5. Подготовка докладных записок председателю (глав- ¦ ¦ ¦ ¦ному конструктору) Рабочей группы по вопросам орга- ¦ ¦ ¦ ¦низации деятельности Рабочей группы. ¦ ¦ ¦ ¦6. Формирование ежегодных планов работы Рабочей ¦ ¦ ¦ ¦группы. ¦ ¦ ¦ ¦7. Контроль выполнения решений, принятых на ¦ ¦ ¦ ¦заседаниях Рабочей группы ¦ --------------------------------------------------------------------------- ¦2. ¦Секретарь по ¦1. Обобщение и анализ материалов к заседаниям Рабо- ¦ ¦ ¦ведомственной ¦чей группы по вопросам, связанным с управлением ¦ ¦ ¦программе ¦ведомственной программой внедрения ИКТ. ¦ ¦ ¦внедрения ¦2. Осуществление переписки с внешними организациями ¦ ¦ ¦информационно- ¦и структурными подразделениями ФТС России по вопро- ¦ ¦ ¦коммуникационных¦сам, связанным с управлением ведомственной програм- ¦ ¦ ¦технологий ¦мой внедрения ИКТ. ¦ ¦ ¦(ИКТ) ¦3. Информирование членов Рабочей группы и приглашен-¦ ¦ ¦ ¦ных на заседание Рабочей группы о дате, месте и вре-¦ ¦ ¦ ¦мени проведения заседания. ¦ ¦ ¦ ¦4. Обеспечение аудиозаписи (стенографии) при прове- ¦ ¦ ¦ ¦дении заседаний Рабочей группы. ¦ ¦ ¦ ¦5. Подготовка проекта протокола заседания Рабочей ¦ ¦ ¦ ¦группы. ¦ ¦ ¦ ¦6. Разработка предложений по проекту повестки засе- ¦ ¦ ¦ ¦дания Рабочей группы в части вопросов, связанных с ¦ ¦ ¦ ¦управлением ведомственной программой внедрения ИКТ. ¦ ¦ ¦ ¦7. Выполнение обязанностей секретаря по государст- ¦ ¦ ¦ ¦венным услугам при его отсутствии ¦ --------------------------------------------------------------------------- ¦3. ¦Секретарь по ¦1. Обобщение и анализ материалов к заседаниям Рабо- ¦ ¦ ¦государственным ¦чей группы по вопросам, связанным с переходом на ¦ ¦ ¦услугам ¦предоставление государственных услуг и исполнение ¦ ¦ ¦ ¦функций в электронном виде в соответствии с Феде- ¦ ¦ ¦ ¦ральным "законом" от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об ¦ ¦ ¦ ¦организации предоставления государственных и муници-¦ ¦ ¦ ¦пальных услуг" и организацией работ по обеспечению ¦ ¦ ¦ ¦межведомственного информационного взаимодействия при¦ ¦ ¦ ¦предоставлении государственных услуг. ¦ ¦ ¦ ¦2. Осуществление переписки с внешними организациями ¦ ¦ ¦ ¦и структурными подразделениями ФТС России по вопро- ¦ ¦ ¦ ¦сам, связанным с переходом на предоставление госу- ¦ ¦ ¦ ¦дарственных услуг и исполнение функций в электронном¦ ¦ ¦ ¦виде в соответствии с Федеральным "законом" от 27 июля¦ ¦ ¦ ¦2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления го- ¦ ¦ ¦ ¦сударственных и муниципальных услуг" и организацией ¦ ¦ ¦ ¦работ по обеспечению межведомственного информацион- ¦ ¦ ¦ ¦ного взаимодействия при предоставлении государствен-¦ ¦ ¦ ¦ных услуг. ¦ ¦ ¦ ¦3. Разработка предложений по проекту повестки засе- ¦ ¦ ¦ ¦дания Рабочей группы в части вопросов, связанных с ¦ ¦ ¦ ¦переходом на предоставление государственных услуг и ¦ ¦ ¦ ¦исполнение функций в электронном виде в соответствии¦ ¦ ¦ ¦с Федеральным "законом" от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ ¦ ¦ ¦ ¦"Об организации предоставления государственных и ¦ ¦ ¦ ¦муниципальных услуг" и организацией работ по обеспе-¦ ¦ ¦ ¦чению межведомственного информационного взаимодейст-¦ ¦ ¦ ¦вия при предоставлении государственных услуг. ¦ ¦ ¦ ¦4. Копирование и раздача материалов к заседаниям ¦ ¦ ¦ ¦Рабочей группы. ¦ ¦ ¦ ¦5. Заказ (при необходимости) типографской продукции.¦ ¦ ¦ ¦6. Заказ помещения для проведения заседания Рабочей ¦ ¦ ¦ ¦группы. ¦ ¦ ¦ ¦7. Выполнение обязанностей секретаря по ведомствен- ¦ ¦ ¦ ¦ной программе внедрения ИКТ при его отсутствии. ¦ ¦ ¦ ¦<...> организации межведомственного информационного ¦ ¦ ¦ ¦взаимодействия при предоставлении государственных ¦ ¦ ¦ ¦услуг ¦ ---------------------------------------------------------------------------