Письмо СЗТУ № 06-04-21/7245 от 2005-04-19 00:00:00

О применении электронной формы декларирования товаров

В дополнение к письму СЗТУ от 10.02.2005 N 06-04-20/2391ф и во исполнение п. 5 приказа ГТК России от 27.05.2004 N 619 "О проведении организационно-технических мероприятий по внедрению электронной формы декларирования" и п. 2 приказа ГТК России от 02.04.2002 N 303 "О введении в действие Временного положения о порядке подключения абонентов сторонних организации к ведомственной интегрированной телекоммуникационной сети ГТК России" сообщаем, что проверка технической оснащенности таможенных постов и лиц, планирующих использование электронной формы декларирования товаров, должна осуществляться комиссией таможни в составе заместителя начальника таможни, в функции которого входит информационно-техническое обеспечение, начальника таможенного поста, на котором планируется внедрение декларирования товаров в электронной форме, должностного лица отдела эксплуатации функциональных подсистем и информационного обеспечения, должностного лица отдела технических средств таможенного контроля, должностного лица подразделения собственной безопасности, а также должностного лица таможни, на которое возложено обеспечение информационной безопасности.
По окончании проверки комиссией составляется акт произвольной формы, который должен содержать следующие сведения:
- о дате и месте составления;
- о составе комиссии, осуществлявшей проверку;
- о технической оснащенности таможенного поста, на котором планируется внедрение электронной формы декларирования;
- об информационных системах, информационных технологиях и средствах их обеспечения, имеющихся у декларантов и/или таможенных брокеров (представителей), планирующих использовать электронную форму декларирования;
В акте должны содержаться выводы комиссии по вопросам:
- о соответствии технической оснащенности таможенного поста, а также информационных систем, информационных технологий и средств их обеспечения, имеющиеся у лиц, которыми планируется использование электронной формы декларирования, требованиям, установленным ФТС России;
- о соответствии абонентских пунктов лиц, планирующих использование декларирования в электронной форме, требованиям, установленным разделом III Временного положения о подключении сторонних организаций к ведомственной интегрированной телекоммуникационной сети таможенных органов Российской Федерации, утвержденным приказом ГТК России от 02.04.2002 N 303.
Акт подписывается членами комиссии и утверждается начальником таможни либо лицом, его замещающим.
На основании указанного акта таможней составляется Представление о включении таможенного органа в Перечень таможенных органов, имеющих достаточную техническую оснащенность для применения электронной формы декларирования, по форме, приведенной в Приложении к настоящему письму. Представление подписывается начальником таможни либо лицом, его замещающим.
Таможней направляются в СЗТУ с сопроводительным письмом следующие документы:
- Акт о результатах проверки в 3 экз.;
- Представление о включении таможенного органа в Перечень таможенных органов, имеющих достаточную техническую оснащенность для применения электронной формы декларирования (форма прилагается) в 3 экз.;
- копии документов, свидетельствующих о постановке лица (лиц), планирующего (планирующих) использование электронной формы декларирования, на учет в налоговых органах (если декларировать товары в электронной форме планирует декларант (декларанты)) в 3 экз.;
- копия свидетельства (копии свидетельств) о включении лица (лиц) в Реестр таможенных брокеров (представителей) либо копия лицензии (копии лицензий) на осуществление деятельности в качестве таможенного брокера (если декларировать товары планирует таможенный брокер (таможенные брокеры)) в 3 экз.;
- копии договоров таможенного брокера (таможенных брокеров) с декларантами, подтверждающие полномочия декларировать товары от имени декларантов (если на момент обращения таможенного брокера (таможенных брокеров) такие договоры уже заключены), в 2 экз.;
- заявка таможни на генерацию ключей электронно-цифровой подписи, подготовленная в соответствии с приказом ГТК России от 03.10.2003 N 1111 (форма прилагается), в 3 экз.;
- схема передачи информации при декларировании товаров таможенному органу в электронной форме, разработанная в соответствии с приказом ГТК России от 02.04.2002 N 303 (образец прилагается)*, в 3 экз.;
- Порядок использования комплекса программных средств обработки сведений в электронной форме о товарах и транспортных средствах при их декларировании в электронной форме (образец прилагается) в 3 экз.
В заявке таможни на генерацию ключей ЭЦП указываются раздельно сведения о должностных лицах таможни и сведения о работниках таможенных брокерах и/или декларантов, которым требуется выдача ключей ЭЦП.
Электронная копия Представления о включении в Перечень таможенных органов, имеющих достаточную техническую оснащенность для применения электронной формы декларирования, должна направляться электронной почтой Group Wise в отдел таможенных процедур и таможенного контроля СЗТУ на имя Лукиной Ларисы Николаевны.

Приложение:
1. форма Представления о включении в Перечень таможенных органов, имеющих достаточную техническую оснащенность для применения электронной формы декларирования на 3 л. в 1 экз.;
2. образец Порядка использования комплекса программных средств обработки сведений в электронной форме о товарах и транспортных средствах при их декларировании в электронной форме на 8 л. в 1 экз.;
3. форма заявки таможни на генерацию ключей ЭЦП на 1 л. в 1 экз.;
4. образец схемы передачи информации при декларировании товаров таможенному органу в электронной форме на 1 л. в 1 экз.*

Начальник Северо-Западного
таможенного управления,
генерал-лейтенант таможенной службы
П.В.Корчажкин