В целях организации и выполнения мероприятий по разработке и управлению реализацией ведомственной программы внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде обязываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о рабочей группе по разработке и управлению реализацией ведомственной программы внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде (далее - Положение).
2. Начальников структурных подразделений ФТС России руководствоваться Положением при осуществлении мероприятий по внедрению информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России и переходу на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя руководителя ФТС России В.М. Малинина.

Руководитель
действительный государственный советник таможенной службы Российской Федерации
А.Ю. Бельянинов

Приложение
к распоряжению ФТС России
от 16 апреля 2010 г.№96-р

ПОЛОЖЕНИЕ
о рабочей группе по разработке и управлению реализацией ведомственной программы внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде

I. Общие положения

1. Положение о рабочей группе по разработке и управлению реализацией ведомственной программы внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде (далее - Положение) разработано соответствии с решением заседания президиума Совета при Президенте Российской Федерации по развитию информационного сообщества в Российской Федерации от 27 мая 2009 года.
2. Рабочая группа по разработке и управлению реализацией ведомственной программы внедрения информационно-коммуникационных технологий (1ЖТ) в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде (далее - Рабочая группа) является постоянно действующим органом, созданным в целях координации действий структурных подразделений ФТС России при решении вопросов развития, внедрения и использования ИКТ в деятельности ФТС России.
3. Рабочая группа руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Федеральной таможенной службе, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 26 июля 2006 г. № 459, а также настоящим Положением.

II. Основные задачи и права Рабочей группы

4. Основными задачами Рабочей группы являются:
а) координация работ по подготовке Программы внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России (далее - Программы внедрения ИКТ) и управление её реализацией;
б) подготовка рекомендаций и предложений руководству ФТС России по эффективному использованию ИКТ в таможенном деле;
в) рассмотрение планов реализации программ и проектов, предусматривающих развитие и использование ИКТ в таможенном деле;
г) проведение анализа уровня использования современных ИКТ в таможенном деле при государственном регулировании внешнеторговой деятельности;
д) обоснование мероприятий по внедрению ИКТ в таможенных органах;
е) подготовка рекомендаций и предложений руководству ФТС России по организации предоставления государственных услуг (функций) в электронном виде;
ж) подготовка предложений по совершенствованию нормативной правовой и методической базы в области предоставления государственных услуг (функций) в электронном виде;
з) подготовка ежегодного доклада о реализации Программы внедрения ИКТ за отчётный год;
4 и) внесение уточнений, дополнений и изменений (при необходимости) в Программу внедрения ИКТ.
5. В рамках реализации возложенных на неё задач Рабочая группа имеет право:
а) принимать в пределах своей компетенции решения, необходимые для обеспечения организации, координации и совершенствования взаимодействия заинтересованных структурных подразделений ФТС России в области развития и использования ИКТ в таможенном деле;
б) взаимодействовать с заинтересованными структурными подразделениями ФТС России и региональными таможенными управлениями, в том числе запрашивать у них в установленном порядке информацию по вопросам, относящимся- к компетенции Рабочей группы, и приглашать должностных лиц для участия в работе Рабочей группы;
в) организовывать подготовку информационно-аналитических, методических материалов и прогнозов с целью текущего мониторинга эффективности использования ИКТ в таможенном деле;
г) разрабатывать предложения по вопросам, относящимся к компетенции Рабочей группы, для их представления в установленном порядке руководству ФТС России;
д) осуществлять контроль реализации решений Рабочей группы в соответствии с возложенными задачами и в пределах компетенции Рабочей группы.

III. Состав и функции Рабочей группы

6. В состав Рабочей группы входят:
председатель Рабочей группы - первый заместитель руководителя ФТС России;
заместитель председателя Рабочей группы, главный конструктор Программы внедрения ИКТ (далее - главный конструктор) - начальник Главного управления информационных технологий;
члены Рабочей группы - начальники структурных подразделений ФТС России или их заместители, другие представители структурных подразделений ФТС России и учреждений, находящихся в ведении ФТС России;
ответственный секретарь Рабочей группы, назначаемый по представлению начальника Главного управления информационных технологий.
Персональный состав Рабочей группы утверждается приказом ФТС России.
Председатель Рабочей группы:
а) утверждает план работы Рабочей группы;
б) осуществляет общее руководство деятельностью Рабочей группы и несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на Рабочую группу задач;
в) проводит заседания Рабочей группы;
г) согласовывает конкурсную документацию и контракты на выполнение работ, проводимых в рамках Программы внедрения ИКТ (далее - работ по внедрению ИКТ);
д) организовывает контроль выполнения работ по внедрению ИКТ. Заместитель председателя Рабочей группы, главный конструктор
Программы внедрения ИКТ (далее - главный конструктор):
а) утверждает общие технические требования и технические задания на выполнение работ по внедрению ИКТ;
б) организовывает проведение приёмки работ по внедрению ИКТ.
7. Секретариат Рабочей группы состоит из трёх человек и утверждается на заседании Рабочей группы. Секретариат Рабочей группы осуществляет:
а) разработку проекта плана работы Рабочей группы;
б) подготовку материалов к заседаниям Рабочей группы и проектов решений;
в) информирование членов Рабочей группы о дате, месте и времени проведения заседания Рабочей группы и о вопросах, включенных в повестку дня заседания Рабочей группы;
г) получение от заинтересованных структурных подразделений ФТС России материалов, необходимых для подготовки и проведения заседания Рабочей группы;
д) ведение и оформление протокола заседания Рабочей группы;
е) рассылку копий протокола (выписок из протокола) членам Рабочей группы.
Обязанности членов секретариата Рабочей группы приведены в приложении к настоящему Положению.
8. Члены Рабочей группы:
а) вносят в секретариат Рабочей группы предложения по повестке дня заседания Рабочей группы и порядку обсуждения вопросов на заседании Рабочей группы;
б) участвуют в подготовке материалов к заседанию Рабочей группы, а также проекта решения Рабочей группы;
в) присутствуют на заседании Рабочей группы и участвуют в обсуждении рассматриваемых вопросов и выработке решений;
г) направляют (в случае необходимости) в секретариат Рабочей группы в письменной форме своё мнение по вопросам повестки дня заседания Рабочей группы;
д) представляют в секретариат Рабочей группы предложения на этапах подготовки, реализации и контроля выполнения Программы внедрения ИКТ.

IV. Организация и обеспечение работы Рабочей группы

9. Рабочая группа осуществляет свою деятельность в соответствии с планами работ, которые рассматриваются на заседаниях Рабочей группы, утверждаются председателем Рабочей группы и подписываются главным конструктором.
Заседания Рабочей группы проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в 3 месяца. Заседания Рабочей группы проводит председатель Рабочей группы, а в его отсутствие - главный конструктор.
Заседание Рабочей группы считается правомочным, если на нём присутствует более половины членов Рабочей группы.
10. Внесение вопросов и проектов документов для рассмотрения на заседании Рабочей группы осуществляется в следующей последовательности:
структурное подразделение ФТС России, ответственное за подготовку вопроса или проекта (далее - ответственный исполнитель), совместно со структурными подразделениями ФТС России - соисполнителями (далее -соисполнители) разрабатывают проект;
ответственный исполнитель по электронной, почте направляет соисполнителям на согласование разработанный проект;
соисполнители в течение трех рабочих дней после получения проекта по электронной почте направляют свои замечания и предложения по проекту ответственному исполнителю;
ответственный исполнитель самостоятельно проводит дальнейшую доработку и согласование проекта;
ответственный исполнитель представляет в секретариат Рабочей группы (письменно и по электронной почте) проект, проработанный и согласованный с соисполнителями не позднее, чем за пять рабочих дня до заседания Рабочей группы, на котором планируется рассмотреть соответствующий проект;
секретариат Рабочей группы за три рабочих дня до даты проведения заседания Рабочей группы формирует повестку заседания, включающую рассмотрение представленных проектов, и рассылает её членам Рабочей группы по электронной почте.
11. ФТС России предоставляет в пользование Рабочей группы помещения для проведения заседаний, а также средства связи и необходимое оборудование.
12. Решения Рабочей группы оформляются протоколом заседания Рабочей группы (далее - протокол). Протокол составляется секретариатом Рабочей группы, подписывается ответственным секретарём и утверждается руководителем Рабочей группы или его заместителем, проводившим данное заседание. Протокол является обязательным к исполнению для структурных подразделений ФТС России.
13. Копии протоколов (выписки из протоколов) заседаний Рабочей группы в срок не позднее пяти рабочих дней со дня проведения заседания Рабочей группы направляются членам Рабочей группы.

Начальник Главного управления информационных технологий
А.Е.Шашаев

Приложение
к Положению о рабочей группе по разработке и управлению реализацией ведомственной программы внедрения информационно-коммуникационных технологий в деятельность ФТС России и координации перехода на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде Распределение обязанностей секретариата Рабочей группы